KONTAKTNÉ FORMULÁRE, DOPYTY

Spoločnosť Barlinek spracúva osobné údajov osôb, ktoré sa kontaktujú tradičným spôsobom, ako aj prostredníctvom webových stránok, napr. prostredníctvom kontaktných formulárov, dopytov, registrácie architektov. Osobné údaje, ktoré táto korešpondencia obsahuje, sú spracúvané výhradne na účely a ciele komunikácie a vybavenia záležitosti, ktorej sa predmetná korešpondencia týka. Osoba, ktorá chce využiť elektronický formulár, musí uviesť osobné údaje, ktoré sú potrebné na nadviazanie kontaktu. Osoba, ktorá sa s nami kontaktujte, môže uviesť aj iné údaje, ktoré uľahčujú kontakt alebo spracovanie otázky či dopytu. Uvedenie údajov, ktoré sú označené ako povinné, je nevyhnutné na prijatie a spracovanie otázky či dopytu, a v prípade, ak nebudú uvedené, nie je možné využiť predmetný formulár. Uvedenie osobných údajov je vždy dobrovoľné.

V prípade, ak sa na Správcu obrátite telefonicky, v záležitostiach, ktoré nesúvisia s uzatvorenou dohodou alebo poskytovanými službami, môžeme požiadať o uvedenie osobných údajov výhradne len vtedy, keď je to nevyhnutné na vybavenie predmetnej záležitosti.

Spracúvanie osobných údajov osôb, ktoré sa kontaktujú týmto spôsobom, zahŕňa meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, mesto, adresa (ulica, popisné/orientačné číslo, PSČ), firma a členstvo v zóne architekta (vybratím príslušného poľa).

Vaše osobné údaje, v prípade keď boli poskytnuté preto, aby bol možný kontakt, spracúvané sú na základe článku 6 ods. 1 písmeno f) GDPR (oprávnený a opodstatnený záujem – poskytnutie odpovede na správu) vzhľadom na potrebu vybaviť nahlásenú záležitosť, zaslať katalóg či spracovať otázku/dopyt.

V prípade, ak bol vyjadrený dodatočný súhlas so zasielaním obchodných informácií, vaše osobné údaje (e-mailová adresa, tel. č.) môžu byť spracúvané na účely zasielania, prostredníctvom e-mailom, obchodných informácií, vrátane noviniek o vlastných výrobkoch spoločnosti Barlinek. V tomto prípade sú osobné údaje spracúvané na základe článku 6 ods. 1 písmeno a) GDPR, (súhlas) vyjadrený stlačením príslušného funkčného okna/tlačidla, ktorý je na stránkach Barlinek Institute of Design, alebo počas prihlasovania k účasti na súťažiach, ktoré organizuje Správca. V prípade vyjadrenia súhlasu so spracúvaním údajov, máte právo v ľubovoľnej chvíli zrušiť svoj súhlas zaslaním príslušnej informácie na e-mailovú adresu:daneosobowe.bsa@barlinek.com

Na našich webových stránkach využívame technológie, také ako koláčiky (súbory cookies), určené na zbieranie a spracúvanie osobných údajov, ako aj prevádzkových údajov, s cieľom personalizovať sprístupňovaný obsah a reklamu, a tiež na účely analýzy miery a spôsobu používania našich webových stránok.

Koláčiky sú neveľké textové informácie, ktoré zasiela webový server (portál), a ktoré sa zapisujú na koncovom zariadení Používateľa, ktoré používa. Koláčiky nepoužívame na získavanie osobných údajov, také ako: meno, priezvisko alebo e-mailová adresa. Koláčiky sa používajú s cieľom rozpoznať osobné preferencie používateľa. Inak povedané, koláčiky, ktoré používajú rôzne webové stránky, umožňujú rozpoznať koncové zariadenie používateľa pri ďalších návštevách portálu, a ich cieľom je uľahčovať používanie portálu.

V systémových logoch spoločnosti Barlinek sú uložené informácie o IP adresách (tzn. číslach sieťového rozhrania), avšak tieto údaje neumožňujú jednoznačne identifikovať používateľa (určiť konkrétnu fyzickú osobu, ktorá používa predmetné koncové zariadenie pripojené na internet).

Spoločnosť Barlinek bude osobné údaje uschovávať tak dlho, ako je to nevyhnutné na realizáciu vyššie uvedených cieľov, tzn. počas jedného roka od ukončenia korešpondencie, a po tomto období tak dlho, ako to vyžadujú príslušné predpisy platnej legislatívy ohľadne nutnosti uschovávania údajov, alebo počas premlčacej lehoty prípadných požiadaviek a nárokov, a v prípade získanie dodatočného súhlasu na zasielanie obchodných informácií, vrátane profilovania, až do momentu zrušenia predmetného súhlasu so spracúvaním údajov na marketingové účely a ciele (na zasielanie obchodných informácií), a po tomto období tak dlho, ako to vyžadujú príslušné predpisy platnej legislatívy, alebo počas premlčacej lehoty prípadných požiadaviek a nárokov.

Príjemcami vašich osobných údajov môžu byť subjekty, ktoré poskytujú spoločnosti Barlinek služby, ktoré sú nevyhnutné na realizáciu s vami uzatvorenej dohody, spracúvajúce údaje, na základe príslušnej dohody uzatvorenej so Správcom o zverení spracúvania osobných údajov, predovšetkým subjekty z kapitálovej skupiny Barlinek, dodávatelia IT systémov a hostingu, subjekty poskytujúce prepravné/kuriérske/poštové služby, služby odbornej likvidácie dokumentácie, a tiež právnické alebo fyzické osoby umožňujúce realizáciu súťaží či členstvo v zóne architekta Barlinek. Okrem vyššie uvedených subjektov, osobné údaje môžu byť sprístupňované subjektom, ktoré sú na to oprávnené na základe platnej legislatívy.