OBCHODNÍ PARTNERI, DODÁVATELIA, POSKYTOVATELIA SLUŽIEB

Spoločnosť Barlinek spracúva osobné údaje aktuálnych a potenciálnych obchodných partnerov, tento proces zahŕňa aj údaje ich zamestnancov, pracovníkov a spolupracovníkov, a/alebo s nimi spätých fyzických osôb.

Spracúvanie osobných údajov obchodných partnerov iniciuje zamestnanec spoločnosti Barlinek. Osobné údaje zahŕňajú: meno, priezvisko, názov zamestnávateľa (DIČ, IČO, obch. reg., adresa vedenia podnikateľskej činnosti, číslo bankového účtu), pracovná pozícia kontaktnej osoby, telefónne číslo, e-mailová adresa, história spolupráce, ako aj iné služobné kontaktné údaje.

Osobné údaje našich obchodných partnerov spracúvame na nasledovné účely:

• uzatvorenie a realizácia dohody o spolupráci, na základe čl. 6 ods. 1 písmeno b) GDPR (realizácia dohody), a tiež
• vymáhanie nárokov a požiadaviek, ako aj prijatie opatrení v súvislosti s procesom vymáhania pohľadávok na základe čl. 6 ods. 1 písmeno f) GDPR (oprávnený a opodstatnený záujem).

V prípade, keď sú osobné údaje získavané s cieľom uzatvoriť a zrealizovať dohodu, uvedenie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie a realizovanie predmetnej dohody. V prípade, ak požadované osobné údaje neposkytnete, nie je možné nadviazať spoluprácu medzi vami a spoločnosťou Barlinek. Uvedenie údajov na iné účely a ciele je dobrovoľné, avšak je nevyhnutné na ich realizáciu.

Spoločnosť Barlinek bude uschovávať osobné údaje tak dlho, ako je to nevyhnutné na realizáciu vyššie uvedených cieľov a účelov, tzn. počas obdobia realizácie dohody o spolupráci, počas obdobia potrebného na posúdenie a vybavenie podaných reklamácií, až do momentu vyriešenia sporu/zúčtovania/vyrovnania strán, zohľadňujúc príslušné premlčacie lehoty nárokov a požiadaviek, a v prípade priameho marketingu dovtedy, kým nezrušíte svoj súhlas alebo nepodáte námietku.

Spoločnosť Barlinek má zakaždým právo spracúvať vaše osobné údaje dlhšie, než je to uvedené vyššie, a to tak dlho, ako to vyžaduje platná legislatíva o spracúvaní údajov, alebo kým neuplynie premlčacia lehota prípadných nárokov a požiadaviek.

Príjemcami vašich osobných údajov môžu byť subjekty, ktoré poskytujú spoločnosti Barlinek služby, ktoré sú nevyhnutné na realizáciu s vami uzatvorenej dohody, spracúvajúce údaje, na základe príslušnej dohody uzatvorenej so Správcom o zverení spracúvania osobných údajov, predovšetkým subjekty z kapitálovej skupiny Barlinek, dodávatelia IT systémov a hostingu, subjekty poskytujúce prepravné/kuriérske/poštové služby, služby odbornej likvidácie dokumentácie. Spoločnosť Barlinek, okrem vyššie uvedených subjektov, môže osobné údaje sprístupňovať subjektom, ktoré sú na to oprávnené na základe platnej legislatívy.